Una tarde con Annes

Y hoy por fin os mostramos porque estamos tan entusiasmadas. Os esperamos!!

TIENES UNA EMPRESA?

PREPARAR EVENTOS PARA UNA EMPRESA? TODO UN PLACER…

Siempre me he dedicado al mundo de la moda y la imagen personal, he asesorado a muchos clientes y he compartido grandes momentos con diferentes marcas de moda.

Durante muchos años trabaje en diferentes multinacionales y en ellas me toco organizar agendas de jefes españoles, jefes extranjeros y también organizar diferentes eventos.

Hoy me gustaría explicaros desde la experiencia de Annes lo que significa organizar un evento para una empresa.

Hay diferentes tipos de eventos que una empresa quiera organizar, desde congresos, jornadas de formación, conferencias, talleres, lanzamientos de productos, campañas de publicidad, inauguración de un nuevo local, hasta la cena de Navidad de sus empleados.

Todos tienen su manera diferente de organización, pero lo primero y primordial es tener un Plan, el cual es básico: fecha, hora, lugar, número de asistentes y cronograma de actividades, a partir de ahí, ya podemos empezar a trabajar.

Tendremos que empezar a buscar, hoteles o lugares especiales para su celebración, escenarios, decoración, catering, servicio de audiovisuales, si se necesita entretenimientos, actividades diferentes, que servicios de profesionales vamos a necesitar, si van a venir medios de comunicación, que información tenemos que hacer llegar a los profesionales asistentes y si van a necesitar medio de transporte para llegar.

Con toda esta información hay que ser minuciosa y mantener informado al cliente sin que se te pase ningún detalle, te pasas la vida al teléfono y de visita en visita, pero conforme van pasando las semanas todo va cogiendo cuerpo, siempre existen (os lo digo yo!!) los imprevistos, pero que maravilla cuando después de un sofocón ves que lo has podido solucionar y todo continua su camino.

Va llegando el día y todo ha de estar encajado, el cliente conforme y los proveedores preparados.

La noche anterior, como de costumbre, cuesta dormir, cuando suena el despertador ya estas preparada para ese gran día y te pones manos a la obra.

Mientras coges el coche, el teléfono ya empieza a sonar, el entreacto ha comenzado, llegas al lugar de destino y tienes todo un final de proyecto por delante.

Son horas, con diferentes tipos de personas, con miles de preguntas y situaciones diferentes, pero os puedo asegurar que cuando termina la jornada y compruebas que las caras de todas las personas que te han acompañado detrás coinciden con las caras sonrientes de los asistentes y tus clientes sabes segura que esa noche SI dormirás.

ANNES